연차제도 연차 발생 소멸 기준 연차 계산기 완벽 정리

• 연차란 무엇일까?

• 연차 발생 및 지급 기준

• 1년 미만 근로자의 연차 

• 1년 이상 근로자의 연차

• 연차 산정 기준 - 입사일 기준 vs 회계일 기준

• 연차는 언제 소멸될까?

직장인이라면 누구나 관심 가질 수밖에 없는 '연차'. 급여와 더불어 가장 민감한 이슈 중 하나죠. 연차는 단순히 "쉬는 날"이 아니라, 법적으로 보장된 유급휴가이기 때문에 제대로 알고 활용하는 것이 중요해요. 오늘은 연차의 지급 및 발생 방식, 소멸 시점까지 한 번에 정리해 드리겠습니다.

 

연차제도 연차수당 계산 연차촉진제도

 

연차란 무엇일까?

연차는 근로기준법에 따라 근로자에게 부여되는 유급휴가입니다. 사업장의 규모나 고용 형태와 관계없이 5인 이상 사업장이라면, 아르바이트생이라도 주 15시간 이상 근무하는 근로자에게 연차를 지급해야 해요. 

이 때 육아휴직 기간은 출근한 것으로 간주되고 연차 일수로 계산되지 않습니다. 이 외에도 노동자가 업무상의 부상 또는 질병으로 휴업한 경우도 연차가 아닌 근로한 것으로 인정됩니다.

 

연차 발생 및 지급 기준

연차는 크게 1년 미만 근로자와 1년 이상 근로자로 나눠서 발생해요.

1년 미만 근로자의 연차 

• 입사 후 1개월 개근할 때마다 1일씩 발생 (최대 11일)
• 입사 1년 차까지 사용 가능, 이후 미사용분은 소멸
• 예를 들어, 25년 3월 10일에 입사했다면 4월 9일까지 개근했을 경우, 4월 10일에 1일의 연차가 발생하게 되고 최초 1년의 근로가 끝나는 26년 3월 9일까지 발생한 연차를 모두 사용할 수 있어요.

월	25년 3월	4월 10일	5월 10일	...	26년 1월 10일	26년 2월 10일	계
발생연차	0일	1일	1일	...	1일	1일	11일
사용가능기간	입사일로부터 1년이 되는 26년 3월 9일까지 사용 가능

* 1개월 개근 시 1일씩 연차유급휴가 발생

 

1년 이상 근로자의 연차

• 직전 해 80%이상 출근 시, 다음해 15일 발생
• 단, 입사 후 1년 간 출근율이 80% 미만이면 1개월 개근 시 1일의 연차휴가 부여
• 입사 3년차부터 2년마다 1일씩 추가 (최대 25일 한도)

즉, 입사 2년 차까지 최대 26일의 연차가 발생할 수 있어요.
하지만 연차를 무한정 지급하는 것은 아니에요! 법적으로 보장된 최대 연차는 25일입니다. 다만, 일부 기업에서는 무제한 연차 제도를 운영하기도 하죠.

연차휴가일수 (소수점 이하 자리는 버리고 계산) = 15일(기본 연차) + (근속연수 – 1) ÷ 2

전년도 출근율 80% 이상인 근무자의 계속 근로기간	연차 일 수
1년 이상	15일
2년 이상	15일
3년 이상	16일
4년 이상	16일
5년 이상	17일
...	...
21년 이상	25일
22년 이상	25일

 

연차 산정 기준 - 입사일 기준 vs 회계일 기준

연차 지급 방식은 크게 입사일 기준과 회계일 기준 두 가지로 운영돼요. 근로기준법에 의하면, 연차휴가는 근로자 ‘개인별 입사일’을 기준으로 하여 산정·부여하지만 실제로는 사용자가 노무관리의 편의를 위해 ‘회계연도 기준’으로 모든 근로자에게 연차휴가를 일률적으로 관리한 후, 퇴직 시 개인별 입사일을 기준으로 재정산하는 경우가 많아요. 회사에 따라 부여 방식이 다를 수 있으니, 취업규칙이나 단체규약, 고용계약서를 확인해보세요!

✅ 입사일 기준 지급

• 개별 근로자의 입사일을 기준으로 연차를 지급
• 근로자마다 연차 지급일과 사용 기간이 달라짐
• 개인별 맞춤형 관리가 필요해서 관리가 복잡할 수 있음

 

✅ 회계일 기준 지급 (1월 1일 ~ 12월 31일)

• 매년 통상 1월 1일을 기준으로 일괄 지급
• 모든 근로자가 동일한 기간에 연차를 사용
• 관리가 편리하지만, 1년 미만 근로자에게는 적용 불가하며 1년 미만 근로자는 입사일 기준으로 적용
• 중도 입사자(1년 미만 근로자) : 다음 회계연도의 연차 유급휴가 일수는 전년도 재직일수에 비례하여 발생 (15일 x 전년도 재직일수/365) 
  → 회사 내규에 따라 첫 회계일에 15개의 연차를 선지급 할 수도 있음.
  → 퇴사 시점, 입사일 기준 연차와 회계일 기준 연차를 각각 계산하여 입사일 기준 연차가 더 많다면 그 만큼 연차를 보상해줘야 함.

예를 들어, 2025년 3월 10일 입사자가 있다면?

• 입사일 기준 : 2025년 3월 10일에 15일 연차 부여
• 회계일 기준 : 2026년 1월 1일 기준으로 재직 일수에 비례하여 연차 12.57일 즉, 13일 지급  (15일 x 전년도 재직일수/365) 

연차는 언제 소멸될까?

연차는 무한정 쌓이는 것이 아니에요! 법적으로 정해진 기한 내 사용하지 않으면 소멸됩니다.

• 1년 미만 근로자: 입사 후 1년이 지나면 미사용 연차 소멸 (25년 3월 10일 입사자는 26년 3월 9일까지 연차 사용)
• 1년 이상 근로자: 연차 부여일로부터 1년 내 사용하지 않으면 소멸 
  - 입사일 기준: 입사일이 3월 10일이라면 매년 3월 9일까지 연차 사용
  - 회계일 기준: 매년 12월 31일까지 연차 사용

하지만! 근로자가 연차를 모두 사용하지 못한 경우, 기업은 연차수당을 지급해야 해요. 다만, 기업이 '연차 촉진제도'를 활용했다면 회사는 연차수당 지급 의무가 면제됩니다.

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연차제도는 법적으로 정해진 만큼 근로자와 기업 모두 신경 써야 하는 부분이에요.
✔ 입사일 기준 vs. 회계일 기준, 우리 회사에는 어떤 방식이 더 적합한지 고려하세요.
✔ 연차 소멸 시점을 놓치지 말고, 연차 촉진제도 활용도 검토해보세요.
연차를 잘 활용하면 업무 효율도 높이고, 워라밸도 챙길 수 있답니다!

 

연차제도 연차수당 계산 연차촉진제도